Правильно составленное мотивационное письмо в зарубежный университет - это 50% шансов на поступление. Важно выделиться, показать свою уникальность и соответствие выбранной академической программе.
Что такое мотивационное письмо?
Мотивационное письмо (Statement of Purpose, Personal Statement) представляет собой эссе на 1-2 страницы, в котором кандидат повествует о своих академических интересах, опыте и достижениях, жизненной позиции и целях.
Считается, что оно позволяет достаточно объективно судить о личности кандидата, его способности критически мыслить и анализировать. Именно поэтому к его написанию следует отнестись чрезвычайно серьезно.
Существует два формата мотивационного письма:
- неструктурированное эссе. Кандидату предоставляется возможность представить себя в наиболее свободной форме;
- эссе в виде ответа на вопрос. От кандидата требуется написать несколько коротких эссе, каждое из которых является ответом на вопрос. В основном, данный тип эссе требуется для поступления на программы MBAили в бакалавриат.
Рассмотрим этапы подготовки мотивационного письма в университет.
Основная цель мотивационного письма – убедить членов приемной комиссии, что вы являетесь именно тем кандидатом, которому следует отдать предпочтение. Это ваш инструмент коммуникации с членами приемной комиссии. Чтобы коммуникация прошла эффективно, нужно понимать ожидания целевой аудитории. Именно осознание и понимание этих ожиданий должно лежать в основе всего процесса подготовки мотивационного письма.
Важно учитывать, что приемные комиссии разных факультетов оценивают мотивационные письма по разным критериям.
Важно: мотивационное письмо кандидата, поступающего на факультет литературы или философии, будут оценивать по иным критериям, чем кандидата, поступающего на факультет прикладной математики.
Что нравится членам приемной комиссии?
Члены приемной комиссии нравится то, что лучше всего позволяет оценить потенциального кандидата, а именно:
- анализ личных качеств. Вместо общих фраз, следует проанализировать свои личные качества и привести конкретные примеры из своей жизни;
- искренность. Не следует чрезмерно концентрироваться на том, что, по вашему мнению, приемная комиссия хочет услышать. Вместо этого постарайтесь раскрыться и поведать собственную историю;
- подготовка и мотивация. Из повествования должно стать очевидным, что у вас реалистичное представление об интересующей вас области. Расскажите о своем опыте (работа, исследования и т.д.), учебных курсах, семинарах, людях, книгах и других источниках информации, повлиявших на ваш выбор специальности, а также обоснуйте, почему вы для нее подходите. Акцентируйте внимание на том опыте, который считается желаемым на выбранной программе обучения. Например, если вы подаетесь в докторантуру, то опыт исследовательской деятельности будет большим плюсом. Если речь идет о магистратуре в какой-либо прикладной области, то следует обратить внимание на наличие практического опыта;
- наличие целей. Кандидатам в магистратуру или докторантуру важно умело аргументировать cвой выбор, а именно: как учеба на выбранной программе способна помочь в достижении профессиональных и личных целей;
- обоснованность выбора программы. Следует объяснить, чем вас заинтересовала выбранная программа обучения. Например, можно указать на конкретные аспекты учебного плана, научные интересы преподавателей факультета, которые вас особенно привлекают;
- умение хорошо писать. Степень важности этого навыка зависит от специальности. Например, если вы поступаете в докторантуру по биохимии, даже если вы пишете как Оскар Уайльд, один лишь этот факт вряд ли вам поможет. Тем не менее, для поступления на любую программу важно показать грамотное владение письменной речью. Это касается не только умения грамматически правильно составлять предложения, но и логично структурировать текст.
Что не нравится членам приемной комиссии?
Им не нравится, что делает их работу скучной, а именно:
- небрежность. Опечатки, грамматические ошибки, частые повторения, и т.д. дают повод думать, что кандидат не организован или несерьезно относится к поступлению. Неоднократно проверьте текст перед отправкой;
- клише и общие фразы. Следует избегать использования клише и общих фраз, которые не добавляют ничего интересного и глубокого к вашему портрету. Это делает ваше мотивационное письмо предсказуемым и, следовательно, скучным;
- пересказ резюме. Пересказывать то, что и так можно узнать из вашего резюме, не нужно. Лучше сконцентрироваться на одной-двух темах, событиях или аргументах;
- неоднозначные темы. Выражать свою точку зрения и ценности в мотивационном письме – это нормально. Однако касаться вопросов, по которым в обществе существуют противоречивые мнения, таких как политика и религия, лучше избегать;
- чрезмерный объем. Обычно, текст мотивационного письма должен быть объемом не более 1-2 страниц с учетом единичного интервала. Как правило, лишний объем возникает из-за чрезмерной детализации или повторений. Неоднократное редактирование текста поможет срезать лишний «жирок»;
- книжный слог. Следует стремиться использовать простые слова и выражения. Это только будет свидетельствовать о вашей способности ясно мыслить и выражаться.
Всегда трудно писать о самом себе, особенно о своих личных качествах и о своем прошлом. Следующие группы вопросов должны помочь сгенерировать достаточное количество материала, чтобы начать писать мотивационное письмо:
Краткосрочные и долгосрочные цели
- Что вас привлекает выбранной программе обучения?
- Есть ли на выбранном факультете преподаватели, интересы которых вас заинтересовали? У кого из них вы предпочли бы учиться?
- Что конкретно вы ожидаете получить от учебы на выбранной программе обучения?
- Каковы ваши карьерные планы, и как выбранная программа обучения позволит вам их достичь?
- Как вы представляете себе работу вашей мечты? Чем в идеале вы хотели бы заниматься через 5, 10, 20 лет?
Навыки и личные качества
- Какие ваши личные качества, например, честность, настойчивость, пунктуальность, могут помочь вам добиться успеха в интересующей вас области?
- Можете ли вы привести примеры из вашей жизни, которые демонстрирует, что вы обладаете перечисленными качествами? Здесь следует «связать» ваш опыт и ваши личные качества. В идеале нужно стремиться пересказать свой личный опыт таким образом, чтобы ваши личные качества стали очевидны без их прямого упоминания.
- Какими навыками вы обладаете (например, аналитические, управленческие, коммуникативные)? В этом случае так же лучше «показать», чем «назвать».
- Почему вы более подходящий кандидат для выбранной программы и почему у вас больше шансов добиться успеха в интересующей вас области или профессии по сравнению с другими?
- Чем вы можете быть интересны для факультета: для преподавателей и других студентов?
- Почему вы считаете, что вы будете одним из лучших студентов на выбранной программе?
- Каковы основные причины, по которым приемная комиссия должна заинтересоваться вашей кандидатурой?
- Почему вы считаете, что вы сделаете успешную карьеру в выбранной области?
Личные достижения и опыт
- Что особенного, отличительного или впечатляющего есть в вашей жизни? Здесь можно рассказать о событиях, впечатлениях из собственной жизни или членов вашей семьи, ценных для вас победах, личностях, которые способствовали становлению ваших целей.
- Приходилось ли вам преодолевать необычные житейские препятствия и трудности (экономические, политические, семейные, физического плана) и как вы их преодолели? Постарайтесь, чтобы это не выглядело, будто трудностями вы пытаетесь оправдать свои неудачи.
- Приходилось ли вам нести нагрузку по уходу за членами семьи и как это повлияло на вашу учебу, профессиональный опыт, цели и ценности? Здесь важно, чтобы не создалось впечатление, будто вы давите на жалость.
- Если вам приходилось трудиться во время получения высшего образования, чему вы научились (например, лидерским или управленческим качествам) и как опыт работы в студенческие годы повлиял на ваше развитие?
Учеба и академические достижения
- Когда вы впервые заинтересовались выбранной областью знаний? Что такого вы узнали с тех пор об этой области знаний и о себе, что подстегнуло ваш интерес к ней?
- Как вы заинтересовались выбранной областью знаний – занятия в школе или вузе, чтение книг, конференции, общение с людьми, работающими в этой области?
- Существуют ли какие-то пробелы или несоответствия в вашей учебе, требующие пояснения?
- Можете ли вы припомнить событие, которое подкрепило вашу уверенность в правильности выбранного карьерного пути.
После такого мозгового штурма должно сформироваться несколько основных тем, которые можно использовать в мотивационном письме. Рекомендуется выбирать от 2-х до 4-х главных тем. Если выбрать больше, будет трудно их раскрыть.
Также за основу можно взять какое-то одно важное событие из вашей жизни, которое затрагивает весь спектр тем, которые вы хотите использовать в мотивационном письме.
Выбирать следует темы, которые:
- непосредственно интегрируются с интересующей вас областью знаний;
- наилучшим образом характеризуют вашу личность;
- помогают создать наиболее полное представление о вас;
- оригинальны или связаны с вашим опытом, умозаключениями;
- способны удержать интерес читателя;
- содержат факты.
В результате, ваше мотивационное письмо должно содержать обоснованный ответ на три главных вопроса:
- Почему я решил поступить на программу обучения по выбранной специальности?
- Почему я годен к обучению на выбранной программе?
- Что такого особенного, уникального или впечатляющего есть в моем опыте?
Подходы к организации текста в целом
Существует два общих подхода к написанию мотивационного письма: хронологический и тематический.
Хронологический подход.
Подразумевается последовательное изложение событий от прошлого к настоящему. Безусловно, этот подход удобен как для того, кто пишет, так и для того, кто читает. Возможно, именно он наиболее удачно подойдет для изложения выбранных вами тем. В то же время, есть вероятность, что мотивационное письмо превратится в монотонную автобиографию «я родился, учился, женился».
Тематический подход. Подразумевает концентрацию на 2-4 ключевых темах, которые могут излагаться как последовательно так и не последовательно. Преимущество тематического подхода заключается в том, что он позволяет совместить два разделенных по времени события, связанных по смыслу.
- поскольку мотивационное письмо будут читать быстро в поисках основных идей, самые интересные факты и опыт следует указывать в начале или если уместно – во введении;
- располагайте факты в тексте таким образом, чтобы читателю стало очевидно ваше развитие: как ваше начальное любопытство превратилось в страстную увлеченность предметом или как раскрытые в раннем детстве способности в какой-то области были доведены вами до уровня мастерства;
- если вы используете тематический подход, можно объединить две взаимосвязанные по смыслу темы, но разделенные между собой по времени. В этом случае не придется «разбавлять» временной пробел ненужными деталями;
- если в вашей жизни есть какой-то драматический опыт, например, преодоление какой-то сложной ситуации, следует это отразить в тексте. Для этого во введении обозначается какая-то проблема или вопрос, затем каждый параграф используется для постепенного вовлечение читателя и лишь в конце дается развязка – решение проблемы.
Организация текста на уровне параграфов
Параграфы – это строительные блоки мотивационного письма. Их организация подчиняется следующим правилам:
- используйте переходные фразы от одного параграфа к другому. Во-первых, их использование позволяет информировать читателя об информации, которая будет представлена далее. Во-вторых, переходные фразы обеспечивают смысловую взаимосвязь с предыдущим параграфом;
- хотя переходные фразы носят общий характер, следующее за ним предложение должно быть конкретным и содержать факты. Общее направление повествования внутри каждого параграфа должно быть от частного к общему;
- каждый параграф мотивационного письма – это мини история, поэтому в конце каждого параграфа необходима смысловая развязка. Постарайтесь ее сформулировать таким образом, чтобы она логически вытекала из содержания параграфа. Избегайте общих фраз.
Введение и заключение
Введение – самая важная часть мотивационного письма. Его цель – привлечь внимание и заинтересовать читателя. Введение также может указывать направление дальнейшего повествование, но это не главное его предназначение.
Существует несколько способов начать мотивационное письмо:
- интересная цитата. В то же время многие кандидаты прибегают к этому приему, поэтому вы рискуете быть не оригинальны;
- описание интересного впечатления из вашей жизни. Контекст указанного впечатления становится понятен читателю из последующих параграфов;
- необычный факт из вашей биографии. Важно, чтобы данный факт органично вписывался в общий контекст повествования;
- констатация проблемы. Проблема может быть личная или социальная. В дальнейшем повествовании необходимо показать процесс внутреннего или внешнего преодоления этой проблемы, либо как вы пришли к ее более глубокому осознанию и пониманию.
Заключение – это вторая по важности часть мотивационного письма. Его цель – оставить продолжительное впечатление от прочитанного.
- следует синтезировать темы, а не резюмировать факты и опыт. Это значит, что не нужно резюмировать параграф за параграфом или еще раз напоминать читателю о том, что обсуждалось ранее. Вместо этого вы должны еще раз затронуть ключевые темы, но не просто пересказывать их другими словами, а представить их под другим углом;
- можно «привязать» ваши идеи к более широкому контексту относительно самого себя или интересующей вас области. Только это не должно выглядеть, будто вы собираетесь изменить мир или вывести глубокую философскую истину из своего личного опыта;
- повествование о ваших долгосрочных целях – еще один способ эффектно закончить мотивационное письмо. Ваши цели должны логично вытекать из опыта и навыков, изложенных в предыдущих параграфах. Тогда описание целей естественным образом объединит темы о вашем прошлом, настоящем и будущем.
Данное мотивационное письмо было составлено для поступления на учебу за границу на английском языке студентом, претендующем на место в магистерской программе престижного британского университета - и по разрешению ученика переведено на русский язык специально для Smapse. На примере данного письма объемом примерно в 500-600 слов вы сможете увидеть, как эффективно применить все советы, которые мы давали вам в .
“Я получил высшее образование в Московском Государственном Институте Международных Отношений (МГИМО) по специальности “ Международное управление в топливно-энергетическом комплексе” и теперь подаю документы на программу магистратуры MSc (здесь вы можете вставить полное наименование вашей специальности, факультета и вуза, в который планируется поступление). Я хочу на программе MSc получить углубленные знания и навыки в энергетическом бизнесе, чтобы начать работу в международной компании в сфере ТЭК. Энергетика - одна из основных производственных отраслей в России, и поэтому я выбрал в качестве бакалаврской специальности “ Управление в энергетическом комплексе ”.
Получая степень бакалавра в МГИМО, я понял, что хочу строить свою успешную карьеру именно в международном секторе, стремясь изменить планету к лучшему. Я уверен, что разработка альтернативных источников энергии сможет решить ключевые проблемы мировой энергетики, экологии и природопользования - например, превзойти ограниченность ресурсов, минимизировать вред нашей планете, снизить стоимость мирового производства. В западном мире вопросу альтернативных источников энергии уделяется гораздо большее внимание, чем в России, к сожалению, поэтому я рассчитываю внести ощутимый вклад в развитие этого сектора в своей родной стране.
Чтобы достичь моей цели, я планируют построить карьеру в компаниях-мировых лидерах энергетической сферы: Royal Dutch Shell, ExxonMobil или British Petroleum. Наиболее подходящим вариантом мне кажется начать работу в команде внутренних консультантов: так я смогу приобрести всесторонний опыт, узнать все функции и особенности этого бизнеса. Мой интерес к данной теме и целеустремленность поможет мне через несколько лет возглавить эту команду и стимулировать развитие альтернативных источников энергии в России. В будущем я планирую работать на позиции управляющего директора представительства одной из указанных компаний в России, либо же основать собственную компанию, развивающую услуги в сфере альтернативного получения энергии.
Я уверен, что программа MSc усилит и углубит, актуализирует уже имеющиеся у меня знания плюс даст мне уникальные, особенные навыки для ведения международного бизнеса и сотрудничества. Я хочу приобрести основы знания сектора альтернативной энергии в странах западного мира, так как считаю экономику Запада более развитой, чем российскую. Основной объем необходимых знаний я планируют получить на направлениях “Энергетические рынки” и “ Экономика и торговля в топливно-энергетической сфере”, а также в финансовой области (т.к. это поможет мне лучше понимать комплексные, сложные процессы международного энергетического бизнеса).
Я считаю, что программа MSc Energy, Trade and Finance послужит эффективным связующим звеном между моей степенью бакалавра и будущей успешной карьере в международном сообществе, в энергетической сфере. Я уверен в своих силах и осознаю всю сложность выбранного курса - я готов сделать все возможное, чтобы стать успешным и перспективным студентом, членом студенческого сообщества своего вуза, квалифицированным специалистом. Экзамен IELTS я планирую сдать незадолго до поступления (здесь можно указать дату назначенного тестирования)”.
Не забудьте посмотреть видео, как написать мотивационное письмо быстро и качественно
Если вы решили пойти на работу в серьезную организацию или поступить в престижное учебное заведение, вам потребуется не только резюме, но и мотивационное эссе. Это дополнение является обязательным и должно содержать в себе пояснение, почему именно вы будете лучшей кандидатурой, а также отражать ваши стремления и мотивы, которые побудили вас заявить о себе.
Будьте кратки и убедительны. Этот документ должен возбудить к вам интерес и выделить среди других кандидатов.
Если ваша история движения в направлении темы эссе начиналась еще со школы, то рекомендуем указать это в данном письме, сдобрив рассказ интересными подробностями о ваших достижениях.
Как правильно написать мотивационное эссе
Есть определенные требования к составлению подобного документа. Помните, что текст должен быть кратким, легко читаемым и эмоционально наполненным. Ниже мы приведем пункты, которые необходимо соблюсти:
Мотивационное эссе (пример)
«Иванова Анна
Пр-кт Ватутина, 210/12
Москва
135999, Россия
На сайте Вашей компании я встретила информацию о свободной вакансии менеджера по кадрам. Выражаю надежду, что мой опыт в этой сфере будет полезен Вашей компании.
Имеющийся опыт работы в сфере подбора кадров и управления человеческими ресурсами, а также навыки определения наилучшего потенциала сотрудников и назначение их ответственными за ту сферу, к которой они расположены генетически, позволили мне добиться значительных успехов в карьере менеджера по кадрам.
Свою карьеру подбора персонала я начала еще в школе. Будучи мне приходилось отбирать кандидатов для конкурсов и школьных развивающих программ, и мои команды всегда занимали почетные первые места. После школы я поняла, что подбор кадров - это занятие, которое мне интересно, и я хочу развиваться в этом направлении, поэтому выбор вуза был не случаен.
Базовое образование по менеджменту управления получено мной в Московской Академии Управления, однако ежегодно я продолжаю повышать свою квалификацию, посещая курсы «Мастерского управления трудовыми ресурсами».
Тщательно изучив требования, которые Вы предъявляете к кандидату, и круг его обязанностей, предполагаю, что полученные мной навыки и опыт позволят достичь Вашей компании новых высот и производительности, а мне продолжить свой профессиональный и финансовый рост.
Дата
Иванова Анна
Подпись»
Мотивационное эссе должно быть кратким, четким, правдивым и логичным в изложении. Информация, которую вы предоставите, будет проверяться, и повторяться несколько раз на протяжении собеседований по поводу приема вас на работу. В любом случае, умение хорошо составлять мотивационное эссе - это лишь полдела. Важно соответствовать тому, что вы там описали.
Мотивационное эссе по обществу
Существуют эссе не только по поводу приема на работу или в учебное заведение, но и решающее вопросы общественной направленности. По сути, это набросок на заданную тему, который представляет собой ваше размышление над заданной темой или проблемой. Мотивационное эссе побуждает к интеллектуальному поиску, выражает ваше свободное мнение и индивидуальную позицию по поводу темы вопроса.
При написании эссе вы должны показать не только свою хорошую информированность или компетенцию, но и личные эмоции, желания, чувства и переживания. При написании эссе на тему общества вы сами расширяете свое видение по какому-либо направлению и помогаете читателям взглянуть на вопрос и автора эссе другими глазами.
Эссе считается хорошим, когда его текст, посыл помогает разорвать шаблоны привычного видения мира. Подобное творение призвано помочь разобраться самостоятельно в определенной серьезной проблеме и донести свое мнение до окружающих.
Как следует писать мотивационное эссе по обществу
- Выбор темы, определение проблемы.
- Подборка материала.
- Черновик.
- Завершение, создание окончательного варианта эссе.
- Проверка.
Последний пункт хотелось бы пояснить отдельно. Если вам предстоит написать эссе, то не откладывайте это на день перед сдачей. У вас должно быть достаточно времени, чтобы выполнить первые четыре пункта, а потом несколько раз его перечитать с интервалом в 1 день. Когда откладываешь текст на день, то потом смотришь на него свежим взглядом и вносишь корректировки.
Образование за рубежом требует от абитуриента написания мотивационного письма. Данное эссе должно полностью раскрывать ваши мотивации, желания и стремления поступить в определенный ВУЗ. К написанию письма нужно подойти крайне ответственно, ведь именно от впечатления о вашем очерке будет зависеть мнение приемной комиссии о вас.
Какими бывают мотивационные письма
Сегодня в разных высших учебных заведениях существуют свои требования по написанию мотивационного письма. Такое эссе может носить разное название, например:
Letter of intent
Personal Statement
Motivation letter
Letter of Motivation и др.
Однако, не смотря на различные названия смысл данных писем один. Нужно написать о себе наиболее подробную информацию и заинтересовать приемную комиссию, чтобы получить желаемое образование за рубежом. Если вы затрудняетесь с написанием письма, наши менеджеры с радостью помогут вам в этом ответственном деле. Свои вопросы вы можете задать в или позвонив по указанному в разделе контакты телефону.
Какую информацию должно содержать мотивационное письмо
Мотивационное письмо должно быть ярким, впечатляющим и привлекательным
.
При написании необходимо указать причину выбора университета, чем для вас интересны выбранная специальность и образование за рубежом, какие достижения важны для вас в выбранной профессии, какой вклад вы хотите принести в общество, получив данную специальность и др.
Также письмо должно содержать информацию о ваших спортивных интересах, ваших достижениях и стремлениях, ваших результатах в общественной и спортивной деятельности, ваших личных качествах и др.
Помимо этого обязательно укажите о наличии наград, дипломов и премий.
Вы должны не просто заинтересовать приемную комиссию, вы должны уверить членов комиссии в том, что вы надежный и целеустремленный кандидат, который будет отдавать все свои силы учебе при образовании за рубежом, и активно участвовать в студенческих мероприятиях университета.
Идеально написать, что вы с самого раннего детства готовились к образованию за рубежом и к поступлению именно в этот университет, прилагая для этого все усилия. Приложите к письму сертификаты языковых курсов, награды с различных кружков и секций.
Также не забудьте указать все, что вы знаете о данном университете. Изложите увлекательные факты из жизни ВУЗа, которые повлияли на ваш выбор. Отметьте известных выпускников университета и выдающихся преподавателей данного ВУЗа.
Сегодня в сети интернет представлено большое количество примеров мотивационных писем, которые предлагается скачать для получения образования за рубежом. Однако не все они соответствуют требованиям зарубежных университетов. Для того чтобы точно знать, какие требования предъявляет к такому эссе выбранный вами ВУЗ, нужно ознакомиться с условиями зачисления.
Такую подробную информацию может дать вам наш менеджер, с которым вы сможете связаться на странице .
При написании письма учитывайте, что его нужно перевести на язык принимающей страны. Если вы не уверенны, что сможете это сделать самостоятельно, обратитесь к профессионалам. Каждое слово в вашем эссе должно быть однозначным и понятным. Не забывайте, что иностранные языки не так богаты и многообразны как русский язык и то, что вам понятно по-русски, может выглядеть некорректно в других языках.
Многие студенты ошибочно не уделяют должного внимания написанию мотивационного письма для образования за рубежом, а зря. В зарубежных университетах существует система тщательного отбора абитуриентов и если вы не произведете на членов приемной комиссии положительного впечатления, скорее всего, вам, поставят запрет на поступление.
Для того чтобы избежать данной ситуации, проконсультируйтесь перед написанием письма с нашими сотрудниками. Это позволит вам составить действительно интересное и привлекательное эссе, которое станет пропуском к поступлению в зарубежный ВУЗ.
Статья была вам полезна? свяжитесь с нашими консультантами по международному образованию и получите помощь в решении любых вопросов. Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время!
Мотивационное письмо на работу позволяет соискателю донести до потенциального работодателя основную информацию о себе. В процессе поиска работы большой удачей будет получение приглашения на собеседование. Для этого необходимо привлечь внимание кадрового работника, который просматривает резюме. И единственным шансом заявить о своих качествах на данной стадии общения с нанимателем является сопроводительное письмо.
ФАЙЛЫ
Как составить мотивационное письмо
Для того чтобы письмо точно соответствовало ожиданиям компании, разместившей резюме, соискателю необходимо:
- подробно изучить предпочтения работодателя по вакантной должности;
- отметить, какие требования являются важными, а какие второстепенными;
- определить преимущества и недостатки предлагаемой работы;
- изучить уровень «серьезности» предприятия;
- проследить статистику увольнений работодателя.
На основе этой информации кандидат на должность может систематизировать свои данные и изложить их именно в таком порядке, который будет выгоден для конкретной вакансии.
После корректировки резюме под соответствующее объявление можно приступить к написанию предлагающего кандидатуру соискателя текста.
Для того чтобы сопровождающее анкету письмо привлекло внимание потенциального работодателя, в него целесообразно включить:
Кому передается сопроводительный документ
Сопроводительное письмо вместе с резюме соискателя направляется по электронной почте на адрес компании, разместившей вакансию, или контактного лица. Также эти документы можно принести в офис предприятия, которому требуется новый сотрудник. Для надежности мотивационное письмо рекомендуется составить в 2-х экземплярах: один вручить должностному лицу, на другом попросить проставить отметку о получении. Также можно направить резюме по почте.
Важно! В случае составления письма на бумажном носителе оно обязательно должно быть подписано соискателем.
Направлять резюме лучше всего после звонка работодателю. Иногда вакансии закрываются в течение нескольких часов. В этом случае время на корректировку резюме и составление письма будет потрачено впустую.
Ошибки при составлении
По статистике, только 10% работодателей досконально изучают мотивационное письмо. Поэтому зачастую соискатели не уделяют ему достаточно внимания или вовсе пренебрегают возможностью обратиться к кадровым специалистам потенциального работодателя напрямую. Однако все крупные компании отдают предпочтение именно анкетам с сопровождающими ее текстами. Ведь из таковых можно узнать:
- о мотивах работника;
- о его умении излагать свои мысли;
- об уровне владения письменной речью;
- о возможном вкладе лица в общее дело предприятия.
Поэтому письмо лучше заполнять в неспешной обстановке, а текст продумывать заранее.
Типичной ошибкой является направление сопроводительного документа не тому лицу, которое указано в обращении. Такое может произойти, если в контактных данных указан один специалист, а рассматривает резюме другой сотрудник.
Поэтому, если точной уверенности в том, кто будет читать мотивационное письмо, нет, лучше употребить безличное обращение («Добрый день!», «Уважаемые господа!» и т.д.).
Не на пользу соискателя пойдет чрезмерное использование в тексте:
- «водяных» или «общих» формулировок;
- сомнительных заключений;
- неконкретных фраз.
Соискателю не стоит, например, высказываться о том, что он не определился в выборе компании, у него был неудачный опыт поиска работы, а также о сомнениях в том, достоин ли он этой должности. Письмо должно основываться на сильных речевых оборотах, которые покажут уверенность кандидата в себе и своем опыте («смогу», «уверен», «сделаю лучше», «подниму продажи» и т.п.).
Сроки хранения мотивационного письма
Согласно Приказу Минкультуры России №558 от 25.08.2010, вся переписка о приеме и учете сотрудников предприятия должна храниться у работодателя в течение 5 лет. Причем сохранность необходимо обеспечить не только переписке с принятыми на работу кандидатами, но и с лицами, не вошедшими в штат предприятия.
Ввиду особой значимости кадровой документации, в случае ликвидации или реорганизации компании работодателя документы передаются в государственные архивы.
